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Association Sportive & Culturelle

De Saint Martin De Seignanx

Espace Gaston Larrieu

40390 Saint Martin de Seignanx

Association Loi 1901 n° W401002793

Siret : 32758141900030

Courriel : ascstmartin40@gmail.com

 

 

         Compte rendu de L’Assemblée Générale Ordinaire du 13 Décembre 2024

Convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du

 20 Novembre 2024

Ordre du jour

• Rapport moral

• Rapport financier

• Proposition de souscription de l’adhésion auprès d’HelloAsso pour éviter les multi cotisants

• Election des membres du Conseil d’Administration. A l’issu de l’Assemblée Générale, le Conseil d’Administration nouvellement élu procèdera à l’élection du bureau directeur de l’Asc

• Questions diverses

Présents : 40

Adhérents excusés : 3

Adhérents représentés : 17

 

La séance est ouverte à 19H00 par M Guy MIREMONT, Président de l’ASC qui remercie M Julien Fichot Maire de la Commune de Saint Martin de Seignanx, M Bruno Milan et tous les adhérents présents et représentés

 

1. Rapport moral présenté par Guy Miremont

 

Le bureau a pris en compte les remarques formulées lors de Assemblées Générales de chacune des sections et lors des deux C.A de la saison en cours

Au 30 juin 2024, il y avait  660 adhérents (dont 271 licenciés dans une fédération sportive française), nombre très supérieur à la saison précédente.

Le nombre d’adhérents nous imposera probablement une révision du contrat d’assurance souscrit auprès de la MAIF pour répondre à cette situation nouvelle. Le point sera fait au 31 décembre 2024, après réception des listes d’adhérents adressées par les Sections.

Nous avons constaté que la section “Arrebisclam” n’est plus active et  dans l’attente d’un nouvel animateur pour la relancer.

Il en est de même pour la Section “TaiI Ji Quan/Qi Gong à la recherche d’un nouveau professeur et de nouveaux adhérents

     Les autres sections ont enregistré un nombre supérieur d’adhérents. Cela

     confirme la bonne santé et le dynamisme des sections au service des

     adhérents.

Certaines sections n’ont pas la possibilité d’accueillir de nouveaux adhérents faute de locaux suffisants ou d’encadrement des activités

 

Depuis quelques mois, et sur demande, chaque trésorier peut consulter le  compte bancaire de sa section et procéder au besoin à des virements externes.

 

Le bureau a travaillé sur le problème récurent des multi cotisants, pour proposer et apporter une réponse à compter de la prochaine saison .

 

Nous avons répondu, comme par le passé, au prolongement du dispositif Pass’Sport pour la saison 2024/2025

 

Rapport soumis au vote : accepté à l’unanimité des présents et représentés

1. Rapport financier

 

La présentation du compte de résultat au moyen d’une projection sur écran fait apparaitre un compte charges et produits en équilibre pour un montant de 100 709,17 €.

M Le Président et les membres du bureau répondent aux questions de l’Assemblée et notamment celle concernant la ligne 6411 (salaires bruts) la somme de 1 490,89 € correspond à un complément de salaire sans  charge à régler par l’employeur (Asc Pelote) dans le cadre d’un “Service Civique”

 

Rapport soumis au vote : accepté à l’unanimité

1. Adhésion Hello Asso

 

      Depuis de nombreuses années, nous sommes à la recherche d’un moyen

      efficace pour résoudre l’épineux problème des multi cotisants.

      Roberto et Jean Claude, nous expose un moyen de le résoudre

      en souscrivant une adhésion à Hello Asso (gestion entièrement gratuite

      mais possibilité d’apporter une aide financière à notre convenance et sans

      obligation).

Avant toute inscription à l’une des sections ASC (14 sections), le futur adhérent devra s’inscrire et régler le montant de la cotisation ASC actuellement de 5,00 €.

Lors de son enregistrement auprès de Hello Asso et paiement par carte bancaire de ce montant, il lui sera  délivré une carte Adhèrent Asc pour la saison en cours.

Deux cas :

• Pour les sections affiliées à Hello Asso : rendre obligatoire l’enregistrement de la copie de la carte lors de l’adhésion au même titre qu’un certificat médical ou une autre pièces nécessaires, sachant que la non présentation de ce document est bloquant, et ne permet pas de valider l’adhésion à la section

• Pour les sections qui procèdent directement à l’enregistrement des adhésions : la présentation de la carte émise par Hello Asso sert de justificatif d’adhésion à l’Asc

Dans cette hypothèse, chaque section devra réduire sa cotisation de 5,00 € (montant actuel), qui antérieurement était reversée à l’ASC.

Avantages :

• Plus de multi cotisants

• Gestion simplifiée pour les sections

• Gestion simplifiée pour le trésorier de l’ASC, et encaissement en temps réel des cotisations des adhérents

 

Pour compléter et affiner ce projet, Roberto et Jean Claude se proposent d’organiser pour les Présidents et Trésoriers des Sections une réunion

pour développer l’approche de cette nouvelle formule et apporter l’aide nécessaire pour les sections qui souhaitent adopter l’adhésion Hello Asso.

 

Proposition soumise au vote : acceptée à l’unanimité des présents et représentés mois une voix

1. Election des membres du Conseil d’Administration

 

Pour rappel les Présidents des Sections sont membres de droit du Conseil 

      d’Administration

 

     Après appel à candidature :

     Jean Pierre Massicam ne souhaite pas renouveler sa présence au Conseil

     d’Administration : M Guy Miremont, au nom du bureau et de l’ensemble du

     Conseil d’Administration,  le remercie pour toutes ces années au         

     service de notre Association

     Stéphanie Alfonso, Roberto Di Vita et Patrick Lavigne souhaitent participer   

     au Conseil d’Administration

 

     Candidatures soumise au vote : acceptées à l’unanimité des présents et  

     représentés

 

1. Questions diverses

 

Les projets pour la saison 2024 2025 :

• Acquisition d’un écran pour accompagner l’utilisation du vidéoprojecteur en tous lieux

• Acquisition d’un TPE auprés du Crédit Agricole pour les paiements par carte bancaire lors des manifestations des sections

• Achat et mise à disposition des sections d’une imprimante laser couleurs et des consommables, dans le bureau de l’ASC Espace Gaston Larrieu, pour toutes impressions

  

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 20h30

 et M Guy Miremont invite l’ensemble des participants à se retrouver autour du verre de l’amitié

 

 

                                                                                  Le Secrétaire de l’Asc

                                                                                 Jean Claude Lauret

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L’assemblée Générale 2025 aura lieu le vendredi 12 décembre 2025

Pour rappel, l’ASC :

• Apporte annuellement la caution nécessaire pour l’utilisation des minibus de la commune soit actuellement la somme de 800,00 €

• Met à la disposition des sections (vidéoprojecteur, sono portable, percolateur, plancha, imprimante sur l’ordinateur du bureau…)

• Apporte son soutien aux sections pour la gestion administrative ou financière si nécessaire

• Assure au travers de son contrat d’Assurance principalement les adhérents non licenciés par une fédération et pour toutes les sections, les garanties concernant l’utilisation des salles et installations communales….

• Dresse la liste nominative des adhérents après transmission par les sections. Cet élément est essentiel pour la bonne gestion de l’ASC et permet d’une part, d’adapter le contrat d’assurance en fonction du nombre d’adhérents à couvrir et d’autre part procéder au remboursement des multi-cotisants.

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Modalité de remboursements des multi cotisants :

Chaque Section communiquera au 31 décembre 2024 la liste des adhérents arrêtée à cette date, Il appartient à chaque Section de respecter l’envoi de la liste des adhérents. En cas de non-retour de la liste, chaque Section règlera en interne le remboursement éventuel.

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Il est rappelé, pour un titulaire de compte bancaire au Crédit Agricole Pyrénées Gascogne, la faculté d’apporter une aide financière à l’Association en souscrivant à l’opération « Ouijagi ».

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