Compte rendu de L’Assemblée Générale Ordinaire du 9 Décembre 2022

Convocation de l’Assemblée Générale Ordinaire en date du 28 Novembre 2022

Ordre du jour

• Rapport moral

• Rapport financier

• Election des membres du Conseil d’Administration

• Demande de Subventions

• Modification du montant de la cotisation à partir de la prochaine saison

• Participation Casetas

• Modalité de remboursements des multi-cotisants

• Questions diverses  

La séance est ouverte à 18H30 par Guy MIREMONT, Président de l’ASC qui remercie tous les participants présents et représentés.

Adhérents excusés : 25

Adhérents représentés :13

 

Le Président, acceuille et remercie pour sa présence Madame Vanessa Molères Adjointe Sport, Vie Associative et Festivités

 

Le Président rappelle le décès de Marcel Sarraute et son dévouement consacré à l’activité associative, tout au long de sa vie. Ancien trésorier de l’ASC Arrebisclam et de l’Académie Gasconne de Bayonne, il était également impliqué dans le vie de nombreuses associations Saint-Martinoises.Il informe qu’une plaque sera déposée sur sa sépulture

 

1) Rapport moral présenté par Guy Miremont

 

Après les années difficiles, les différentes sections ont constaté une reprise progressive, à l’exception d’ Asc Arrebisclam et Asc Photo. Pour ces deux sections, existe un espoir de reprise future.

La plupart des sections ont constaté un nombre croissant d’adhérents

La nouvelle section Asc Taï Ji Quan / Qi Gong connait des débuts prometteurs. La gestion de cette Section est assumée par Michèle Bouineau Présidente et Hélène Gaussens Adjointe. Jean Claude Labrouche assure les cours.

Certaines sections doivent limiter le nombre d’adhérents au regard du manque de salles disponibles ou trop exiguës et refusent de nouveaux adhérents.

1. ar manque de créneaux au Mur à Gauche, l’ASC Pelote doit refuser de nouveaux enfants à l’Ecole de Pelote.

Le Club House de la Section Asc Pétanque vandalisé par deux fois au printemps, le Conseil d’Administration a voté une participation exceptionnelle pour la reconstitution des stocks dérobés.

Nos remerciements à l’Equipe Municipale pour le soutien financier à l’Asc Pelote (4 000,00 €) pour l’organisation du traditionnel Tournoi International et à l’Asc Pétanque (800,00 €) pour permettre le voyage des adhérents et l’acquisition de tenues vestimentaires (blousons)

Le dispositif « Pass Sport » a contribué, pour de nombreux enfants, aux paiements des licences d’Athlétisme et Pelote. Cette opération est renouvelée pour la saison 2022 / 2023

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

                                                                                                         

2) Rapport financier

 

Le rapport financier est présenté par le Trésorier de l’Asc en la personne de Daniel Destribats

Pendant la projection des documents, le Trésorier, commente et explicite les chiffres

du bilan comptable et rappelle que la consultation de ces documents reste possible                    physiquement, sur demande.

Il confirme l’ouverture d’un nouveau compte pour la Section Asc Taï Ji Quan / Qi Gong lié au

compte principal de l’Asc, à l’identique des autres Sections

                                              

Le rapport financier est approuvé à l’unanimité

 

1. Election des membres du Conseil d’Administration

 

Après appel à candidature, Jean Michel Cattiaux propose sa candidature

 

               Le vote favorable à l’unanimité entérine sa candidature

 

1.  Demande de subventions

 

La section Asc Pelote, organisera le Tournoi International de Pelote Annuel et sollicitera une subvention pour cette manifestation.

   

1. Modification du montant de la cotisation à partir de la saison 2023 2024

Sur proposition du Conseil d’Administration, il est proposé de porter la cotisation annuelle

 de 3,00 € à 5,00 € à compter du prochain exercice (2023/2024) pour garantir une gestion pérenne.

 

                        Cette proposition est approuvée à l’unanimité

1. Participation Casetas

Si le projet est maintenu, un accord de principe est donné par l’Assemblée Générale, pour la participation aux Casetas 2023. L’Assemblée Générale donne tous pouvoirs au Conseil d’Administration pour définir les modalités de cette participation et les engagements.

1. Modalité de remboursement des multi-cotisants

Dans l’attente d’une solution acceptable, après de nombreux échanges, il est proposé de maintenir l’encaissement de la cotisation annuelle lors de chaque adhésion et dans chaque Section. Le remboursement s’effectuera suivant un calendrier rigoureux, savoir, chaque Section communiquera au 31 décembre de l’année en cours la liste des adhérents à cette date, courant du mois de janvier, la liste des multi-cotisants sera arrêtée et le remboursement s’effectuera à compter du début Février. Il appartient à chaque Section de respecter l’envoi de la liste des adhérents conformément à cette décision. En cas de non-retour de la liste, chaque Section règlera en interne le remboursement éventuel.

 

 

 

1. Questions diverses

 

PSC1 (Prévention et Secours Civique niveau 1) : il est évoqué la possibilité et la nécessité d’organiser un ou plusieurs stages de formation et de remise à niveau

 

La Section Asc Cyclo, quitte la Fédération Française de Vélo et sera dorénavant assurée par le contrat d’Assurance de l’ASC suivant les termes du contrat en cours.

 

La Section Asc Mains et Merveilles souhaite poursuivre une activé aux mois de Juillet et d’Aout, une demande sera adressée à la Commune pour l’occupation de la salle

 

Certaines Sections souhaitent une aide accrue de l’ASC pour la gestion quotidienne et notamment pour la comptabilité.

 

Il est rappelé, pour un titulaire de compte bancaire au Crédit Agricole Pyrénées Gascogne, la faculté d’apporter une aide financière à l’Association en souscrivant à l’opération « TOOKETS », après inscription sur le site « Tookets.com »

 

La création d’une section bricolage semble difficile à mettre en œuvre, faute de membres actifs bénévoles

 

Intervention de Madame Vanessa Molères, Adjointe Sport, Vie Associative et Festivités, pour remercier les sections participantes au développement du projet municipal qui s’inscrit dans l’objectif « Prescription d’exercice physique pour la santé ». A ce jour deux accompagnateurs « Asc Randonnée » poursuivent la formation nécessaire et obligatoire pour intégrer le dispositif.

 

Monsieur le Maire de Saint Martin de Seignanx vient de rejoindre l’Assemblée Générale, Le Président le remercie pour sa venue et lui cède la parole.

Les mots de Monsieur Le Maire

Monsieur le Maire prend la parole pour clore cette Assemblée générale. Il remercie l’ASC pour son dynamisme, rappelle le rôle essentiel des Associations Saint-Martinoises qui contribuent à la reprise dynamique de la Vie Associative après ces années difficiles liées à la pandémie.

Il souligne le rôle primordial des Associations, telle que l’ACS, qui facilite la rencontre et apporte la solidarité nécessaire entre les générations.

 Il rappelle son soutien, celui de l’Equipe Municipale et de l’ensemble des personnels de la Commune qui sont et restent et à la disposition et à l’écoute de l’Association pour faciliter et accompagner les projets des sections.

L’ordre du jour est épuisé, la séance est levée à 20h00

 

 

 

 

Le Président de l’Asc                            Le Secrétaire de l’Asc

Guy Miremont                                      Jean Claude Lauret

 

 

Pour rappel, l’ASC :

• Apporte annuellement la caution nécessaire pour l’utilisation des minibus de la commune soit actuellement la somme de 800,00 €

• Met à la disposition des sections (vidéoprojecteur, sono portable, percolateur, plancha, imprimante sur l’ordinateur du bureau…)

• Apporte son soutien aux sections pour la gestion administrative ou financière si nécessaire

• Assure au travers de son contrat d’Assurance principalement les adhérents non licenciés par une fédération et pour toutes les sections, les garanties concernant l’utilisation des salles et installations communales….

• Dresse la liste nominative des adhérents après transmission par les sections. Cet élément est essentiel pour la bonne gestion de l’ASC et permet d’une part, d’adapter le contrat d’assurance en fonction du nombre d’adhérents à couvrir et d’autre part procéder au remboursement des multi-cotisants.